Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 21 juillet 2025
Responsable : Polaris Nexus LCC (polarisnexuslcc.com)
Adresse : 1621 Central Ave, Cheyenne, WY 82001, USA.
Courriel de contact : privacidad@otakuoshi.com

1. introduction

Chez Polaris Nexus LCC ("nous", "notre", "nos"), nous prenons très au sérieux la confidentialité et la protection des données personnelles de nos utilisateurs. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles par le biais de la plateforme. OtakuOshi (https://otakuoshi.com), y compris tous ses utilisateurs : Créateurs, Les fans, y Contributeurs au contenu.

OtakuOshi est une plateforme qui permet au créateurs de contenu de leurs publications et à l'organisation d'ateliers de fans d'accéder et de s'abonner à ce contenu. En utilisant nos services, vous acceptez les termes et conditions décrits ici.

2. Définition des données à caractère personnel

Il est entendu que "Données à caractère personnel toute information permettant d'identifier directement ou indirectement une personne, y compris mais sans s'y limiter :

• Nom et prénom
• Carte d'identité
• Photographies et vidéos
• Coordonnées bancaires et de paiement
• Adresse IP et localisation
• Enregistrements vocaux ou biométrie faciale

Nous pouvons également collecter des données anonymes, agrégées ou non liées, qui ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel dans le cadre de la présente politique.

3. Modifications de vos données

Il est important que les données que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Vous pouvez mettre à jour vos informations en accédant aux paramètres de votre compte ou en nous écrivant à l'adresse suivante privacidad@otakuoshi.com.

4. Applicabilité et restriction d'âge

Nos services s'adressent uniquement aux personnes âgées de plus de 18 ans. En vous inscrivant ou en utilisant OtakuOshi, vous garantissez que vous avez au moins cet âge. Si vous ne l'êtes pas, il vous est strictement interdit d'accéder à la plate-forme, de vous y inscrire ou de l'utiliser.

5. Liens avec des tiers

OtakuOshi peut contenir des liens vers des sites Web, des plugins ou des applications de tiers. Nous ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité. Nous vous recommandons de vérifier leurs conditions générales avant de leur fournir des données personnelles.

6. Refus de fournir des données à caractère personnel

Afin d'utiliser la plateforme, vous devez fournir certaines informations requises par la loi ou par le contrat de service. Si vous choisissez de ne pas les fournir, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous offrir un accès complet aux fonctionnalités d'OtakuOshi.

7. Mise à jour des politiques

Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. Nous vous informerons dans votre compte ou par courrier électronique en cas de changements pertinents.

8. Catégories de données collectées

Données d'identification

• Nom réel et pseudonyme
• Adresse physique et pays de résidence
• Pièce d'identité officielle + selfie pour vérification
• Partenaires par courriel, téléphone et médias sociaux

Détails du compte

• Nom du profil et mots de passe
• Images et en-têtes de profil
• Messages et publications
• Historique des abonnements, retour d'information et assistance

Données financières

• Données relatives aux cartes de paiement (partielles, symbolisées)
• Adresse de facturation
• Coordonnées bancaires pour les paiements (Créateurs)
• Identifiants fiscaux (TIN, NIF, TVA)
• Formulaires W-9 / 1099 pour les États-Unis.

Données techniques et d'utilisation

• Adresse IP, navigateur, système d'exploitation
• Activité du réseau et modèles d'utilisation
• Cookies (voir la politique en matière de cookies)

Données biométriques (lors de l'embarquement)

Métadonnées du processus de vérification

Capture de visage par GIF ou selfie

Données de reconnaissance faciale (gérées par des tiers)

9. Procédures de vérification et d'enregistrement

CRÉATEURS

Avant d'activer un compte de créateur sur OtakuOshi, nous demandons :

• Vérification de l'âge de la majorité (18+), au moyen d'un document officiel et d'un selfie.
• Vérifier le pays de résidence pour se conformer aux réglementations locales.
• Coordonnées bancaires et fiscales pour la réception des paiements.
• Validation que le créateur n'a pas été précédemment banni de la plateforme.

FANS

Pour les fans, dans certaines juridictions ou en cas d'activité suspecte, cela peut être exigé :

• Vérification de l'âge par estimation ou validation de documents.
• Données payantes pour l'accès à des contenus exclusifs.
• Informations sur le pays de résidence pour les restrictions légales.

PARTENAIRES DE CONTENU

Toute personne apparaissant dans le contenu du créateur (par exemple, les mannequins, les acteurs de la voix, etc :

• Preuve que vous avez au moins 18 ans.
• Fournir des documents juridiques.
• Effectuer une vérification externe si nécessaire.

10. Vérification par un tiers et biométrie faciale

Nous utilisons des services tiers pour effectuer des contrôles d'âge et d'identité. Ces services peuvent :

• Collecter des images de selfie et des documents officiels.
• Utilisation reconnaissance faciale pour vérifier s'il y a une correspondance.
• Estimation de l'âge (dans certains pays) à l'aide d'une technologie automatisée.

Remarque importante : OtakuOshi ne stocke pas directement les données biométriquesLes données ne sont pas accessibles. Ces données sont traitées exclusivement par des fournisseurs vérifiés sous contrat.

Si vous choisissez de ne pas autoriser l'utilisation de la reconnaissance faciale, il se peut que l'on vous demande de fournir des documents supplémentaires en cas de vérifications ultérieures.

11. Utilisation des données et base juridique

Nous traitons vos données pour :

Objectif	Base juridique
Créer et gérer votre compte	Exécution du contrat
Vérifier l'identité et l'âge	Consentement et obligation légale
Traiter les paiements et les revenus	Exécution du contrat
Modérer le contenu et prévenir les abus	Intérêt légitime et obligation légale
Répondre aux demandes légales et réglementaires	Obligation légale
Enquêter sur les fraudes ou les activités suspectes	Intérêt légitime
Communiquer les mises à jour, l'assistance, la sécurité	Exécution du contrat
Respecter les réglementations en matière de fiscalité ou d'identité	Obligation légale
Préserver les preuves en cas de litige	Intérêt légitime

En aucun cas nous ne prenons des décisions automatisées qui affectent de manière significative vos droits.

12. Collecte des données

Nous pouvons collecter vos données :

• Directement de vous : lors de l'enregistrement ou de la prise de contact.
• Automatiquement : par le biais de votre activité, des cookies, de l'IP et de l'utilisation du site.
• Par l'intermédiaire de tiers : tels que les fournisseurs de vérification d'identité ou les services de paiement.

13. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• Fournisseurs externes : vérification, paiements, soutien, modération, fiscalité.
• Conseillers professionnels : avocats, comptables, auditeurs.
• Les autorités publiques : en cas d'obligation légale ou d'infraction.
• Sociétés affiliées : uniquement à des fins opérationnelles ou de réorganisation.
• En cas de vente ou de fusion.

En aucun cas nous ne vendons vos données personnelles ni ne les utilisons pour de la publicité comportementale.

4. Transferts internationaux de données

Étant donné que Polaris Nexus LCC opère au niveau international, vos données à caractère personnel peuvent être transférées et traitées en dehors de votre pays de résidence, y compris aux États-Unis, au Japon ou dans d'autres juridictions où nos fournisseurs ou sociétés apparentées opèrent.

Ces transferts sont effectués dans le cadre de mécanismes juridiques appropriés, comme par exemple :

• Pays dont le niveau de protection est reconnu comme adéquat.
• Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou équivalent.
• Votre consentement explicite dans le cadre de processus spécifiques.

Vous pouvez demander plus d'informations sur ces mécanismes en écrivant à l'adresse suivante : privacidad@otakuoshi.com.

15. Droits de l'utilisateur

En vertu de la législation applicable, vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données à caractère personnel :

• Accès : vous pouvez demander une copie des données que nous détenons à votre sujet.
• Correction : vous pouvez corriger des données incomplètes ou incorrectes.
• Suppression : vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si nous sommes tenus de les conserver pour des raisons légales ou contractuelles.
• Limitation du traitement : vous pouvez nous demander de cesser d'utiliser vos données dans certains cas.
• Portabilité : vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré.
• Opposition : vous pouvez vous opposer au traitement lorsqu'il est fondé sur des intérêts légitimes.
• Retirer le consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement (par exemple, la reconnaissance faciale), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
• Plainte auprès des autorités : si vous estimez que vos droits ont été violés, vous pouvez vous adresser à votre autorité locale de protection des données.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant par courrier : privacidad@otakuoshi.com.

16. Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un des droits susmentionnés, vous devez

• Envoyez votre candidature à privacidad@otakuoshi.com.
• Indiquez clairement le droit que vous souhaitez exercer.
• Fournir des informations suffisantes pour vérifier votre identité (par exemple, l'adresse électronique du compte, une copie partielle de la pièce d'identité si cela est nécessaire à des fins de sécurité).

Si une autre personne agit en votre nom, elle doit présenter une autorisation légale valide.

17. Conservation des données à caractère personnel

Vos données ne seront conservées que pendant la durée nécessaire pour :

• vous fournir des services tant que vous avez un compte actif.
• répondre à des obligations fiscales, légales ou réglementaires (jusqu'à 7 ans, si la loi l'exige).
• Résoudre des litiges, prévenir la fraude ou faire valoir des droits en justice.

Une fois ces objectifs atteints, les données seront supprimées en toute sécurité ou rendues anonymes.

18. Communications et contrôle

Vous pouvez gérer vos préférences à partir de votre compte OtakuOshi :

• Modifier ou supprimer vos données personnelles.
• Configurer les notifications par courrier électronique (bien que certaines, telles que les vérifications ou les transactions, ne puissent pas être désactivées en vertu de la loi).
• Contrôler l'accès à votre localisation ou à votre appareil à partir des paramètres de votre navigateur ou de votre système d'exploitation.

Nous n'envoyons pas d'e-mails de marketing direct. Vous ne recevrez que des communications relatives à votre compte ou à vos transactions.

19. Dispositions supplémentaires en matière de protection de la vie privée (États-Unis)

Pour les utilisateurs résidant dans certains États américains, notamment la Californie, le Nevada et d'autres États disposant d'une législation spécifique en matière de protection de la vie privée, OtakuOshi offre les garanties supplémentaires suivantes :

Nous ne vendons pas vos données

Nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins de publicité comportementale basée sur le suivi sur des sites web ou des plateformes.

Informations sensibles

OtakuOshi (ou ses fournisseurs) peut collecter et traiter des données classées comme "informations sensibles", telles que :

• Nom d'utilisateur et mot de passe
• Numéro de passeport ou de document officiel
• Partie du numéro de la carte de crédit (symbolisée)
• Données biométriques (utilisées uniquement par les fournisseurs vérifiés)

Ces informations sont utilisées exclusivement pour vérifier votre âge et votre identité, pour traiter les paiements, pour assurer la sécurité ou pour se conformer à des obligations légales. Elles ne sont jamais utilisées à des fins de publicité ou de marketing.

Informations dépersonnalisées

Nous pouvons utiliser des informations anonymes ou agrégées pour améliorer nos services, nos statistiques ou nos processus internes. Ces informations ne peuvent pas être raisonnablement liées à votre identité.

🗂 Droit de recours

Si vous vivez dans un État qui l'autorise, vous pouvez faire appel des décisions concernant vos droits en matière de protection de la vie privée. Pour ce faire, envoyez votre demande à privacidad@otakuoshi.com. Si votre recours est rejeté, vous pouvez contacter votre procureur général ou l'organisme public compétent.

20. politique à l'égard des mineurs

Nos services sont strictement réservé aux personnes âgées de plus de 18 ans. Nous n'autorisons pas les mineurs à créer des comptes, à accéder ou à interagir avec le contenu de la plateforme. Si nous découvrons qu'un utilisateur mineur a saisi des informations ou s'est enregistré, nous suspendrons son compte et supprimerons les données immédiatement.

21. Contact et responsable de la protection de la vie privée

OtakuOshi a nommé un délégué à la protection des données (DPD), qui est chargé de superviser cette politique et sa conformité.

Délégué à la protection des données
Courriel de contact : privacidad@otakuoshi.com
Entreprise responsable : Polaris Nexus LCC
Adresse postale : 1621 Central Ave, Cheyenne, WY 82001, USA.

Si vous résidez dans l'Union européenne ou l'Espace économique européen et que vous souhaitez contacter notre représentant dans l'UE, vous pouvez écrire à l'adresse suivante :

22. version actuelle

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 21 juillet 2025. Toute modification future sera notifiée dans votre compte d'utilisateur ou par courrier électronique, selon le cas.