Informativa sulla privacy

Data di entrata in vigore: 21 luglio 2025
Responsabile: Polaris Nexus LCC (polarisnexuslcc.com)
Indirizzo: 1621 Central Ave, Cheyenne, WY 82001, USA.
Indirizzo e-mail di contatto: privacidad@otakuoshi.com

1. Introduzione

Polaris Nexus LCC ("noi", "ci", "nostro") prende molto sul serio la privacy e la protezione dei dati personali dei propri utenti. La presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo, condivisione e protezione dei dati personali degli utenti attraverso la piattaforma. OtakuOshi (https://otakuoshi.com), compresi tutti i suoi utenti: Creatori, I fan, y Contributori di contenuti.

OtakuOshi è una piattaforma che permette ai creatori di contenuti monetizzare le loro pubblicazioni e il tifosi accedere e abbonarsi a tali contenuti. Utilizzando i nostri servizi, l'utente accetta i termini e le condizioni qui descritti.

2. Definizione di dati personali

Resta inteso che "Dati personali qualsiasi informazione che identifichi direttamente o indirettamente una persona, compresi, ma non solo, i seguenti elementi:

• Nome e cognome
• Carta d'identità
• Fotografie e video
• Coordinate bancarie e di pagamento
• Indirizzo IP e posizione
• Registrazioni vocali o biometria facciale

Possiamo anche raccogliere dati anonimizzati, aggregati o non collegati, che non sono considerati dati personali ai sensi della presente politica.

3. Modifiche ai vostri dati

È importante che i dati in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Potete aggiornare le vostre informazioni accedendo alle impostazioni del vostro account o scrivendoci a privacidad@otakuoshi.com.

4. Applicabilità e limitazioni di età

I nostri servizi sono rivolti esclusivamente a persone di età superiore a 18 anni. Registrandosi o utilizzando OtakuOshi, l'utente garantisce di avere almeno tale età. Se non lo sei, ti è severamente vietato accedere, registrarti o utilizzare la piattaforma.

5. Collegamenti con terze parti

OtakuOshi può contenere link a siti web, plugin o applicazioni di terzi. Non siamo responsabili delle loro politiche sulla privacy. Si consiglia di verificare i loro termini e condizioni prima di fornire loro dati personali.

6. Rifiuto di fornire i dati personali

Per poter utilizzare la piattaforma, è necessario fornire alcune informazioni richieste dalla legge o dal contratto di servizio. Se si sceglie di non fornirle, potremmo non essere in grado di offrire all'utente l'accesso completo alle funzionalità di OtakuOshi.

7. Aggiornamenti delle politiche

Possiamo aggiornare questa politica in qualsiasi momento. In caso di modifiche rilevanti, vi informeremo nel vostro account o via e-mail.

8. Categorie di dati raccolti

Dati di identificazione

• Nome reale e pseudonimo
• Indirizzo fisico e paese di residenza
• Documento d'identità ufficiale + selfie di verifica
• Partner via e-mail, telefono e social media

Dettagli del conto

• Nome del profilo e password
• Immagini e intestazioni del profilo
• Messaggi e pubblicazioni
• Cronologia delle sottoscrizioni, feedback e assistenza

Dati finanziari

• Dati della carta di pagamento (parziali, tokenizzati)
• Indirizzo di fatturazione
• Coordinate bancarie per i pagamenti (Creatori)
• Identificatori fiscali (TIN, NIF, IVA)
• Moduli W-9 / 1099 per gli Stati Uniti.

Dati tecnici e di utilizzo

• Indirizzo IP, browser, sistema operativo
• Attività di rete e modelli di utilizzo
• Cookie (vedi informativa sui cookie separata)

Dati biometrici (in fase di onboarding)

Metadati del processo di verifica

Acquisizione del volto tramite GIF o selfie

Dati di riconoscimento facciale (gestiti da terzi)

9. Processi di verifica e registrazione

CREATORI

Prima di attivare un account creatore su OtakuOshi, richiediamo:

• Verifica della maggiore età (18+), tramite un documento ufficiale e un selfie.
• Controllare il Paese di residenza per conformarsi alle normative locali.
• Coordinate bancarie e fiscali per la ricezione dei pagamenti.
• Convalida che il creatore non sia stato precedentemente bandito dalla piattaforma.

TIFOSI

Per i fan, in alcune giurisdizioni o in casi di attività sospette, ciò può essere richiesto:

• Verifica dell'età tramite stima o convalida del documento.
• Dati a pagamento per accedere a contenuti esclusivi.
• Informazioni sul Paese di residenza per le restrizioni legali.

PARTNER DI CONTENUTO

Tutte le persone che appaiono nei contenuti dei creatori (ad esempio, modelli, doppiatori, ecc.) devono:

• Dimostrare di avere almeno 18 anni.
• Fornire la documentazione legale.
• Completare un processo di verifica esterna, se necessario.

10. Verifica da parte di terzi e biometria facciale

Utilizziamo servizi di terze parti per effettuare controlli sull'età e sull'identità. Questi servizi possono:

• Raccogliere immagini selfie e documenti ufficiali.
• Utilizzo riconoscimento facciale per verificare la corrispondenza.
• Stima dell'età (in alcuni Paesi) mediante tecnologia automatizzata.

Nota importante: OtakuOshi non memorizza direttamente i dati biometriciI dati non sono accessibili. Questi dati sono gestiti esclusivamente da fornitori verificati in base a un contratto.

Se si sceglie di non autorizzare l'uso del riconoscimento facciale, potrebbe essere richiesto di fornire ulteriore documentazione in caso di verifiche future.

11. Utilizzo dei dati e base giuridica

Trattiamo i vostri dati per:

Scopo	Base giuridica
Creare e gestire il proprio account	Esecuzione del contratto
Verificare l'identità e l'età	Consenso e obbligo legale
Elaborare pagamenti e guadagni	Esecuzione del contratto
Moderazione dei contenuti e prevenzione degli abusi	Interesse legittimo e obbligo legale
Rispondere alle richieste legali e normative	Obbligo legale
Indagare su frodi o attività sospette	Interesse legittimo
Comunicare aggiornamenti, supporto, sicurezza	Esecuzione del contratto
Rispettare le norme fiscali o di identità	Obbligo legale
Preservare le prove nelle controversie	Interesse legittimo

In nessun caso prendiamo decisioni automatizzate che incidano significativamente sui vostri diritti.

12. Raccolta dati

Possiamo raccogliere i vostri dati:

• Direttamente da voi: al momento della registrazione o del contatto con noi.
• Automaticamente: attraverso la vostra attività, i cookie, l'IP e l'utilizzo del sito.
• Tramite terzi: come i fornitori di verifica dell'identità o i servizi di pagamento.

13. Condivisione dei dati

I vostri dati potranno essere condivisi con:

• Fornitori esterni: verifica, pagamenti, assistenza, moderazione, tassazione.
• Consulenti professionali: avvocati, commercialisti, revisori dei conti.
• Autorità pubbliche: in caso di requisiti legali o di violazione.
• Società affiliate: solo per scopi operativi o di riorganizzazione.
• In caso di vendita o fusione.

In nessun caso vendiamo i vostri dati personali o li utilizziamo per la pubblicità comportamentale.

4. Trasferimenti internazionali di dati

Poiché Polaris Nexus LCC opera a livello internazionale, i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti ed elaborati al di fuori del vostro paese di residenza, anche negli Stati Uniti, in Giappone o in altre giurisdizioni in cui operano i nostri fornitori o società collegate.

Questi trasferimenti vengono effettuati in base a meccanismi legali appropriati, come ad esempio:

• Paesi con un livello di protezione riconosciuto adeguato.
• Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o equivalenti.
• Il vostro consenso esplicito in processi specifici.

È possibile richiedere ulteriori informazioni su questi meccanismi scrivendo a: privacidad@otakuoshi.com.

15. Diritti dell'utente

In base alla legge applicabile, l'utente ha i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali:

• Accesso: è possibile richiedere una copia dei dati in nostro possesso.
• Correzione: è possibile correggere dati incompleti o errati.
• Soppressione: l'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati, tranne nei casi in cui siamo obbligati a conservarli per motivi legali o contrattuali.
• Limitazione del trattamento: potete chiederci di interrompere l'utilizzo dei vostri dati in determinati casi.
• Portabilità: è possibile ricevere i dati in un formato strutturato.
• Opposizione: potete opporvi al trattamento quando questo si basa su interessi legittimi.
• Ritirare il consenso: se il trattamento si basa sul vostro consenso (ad esempio, il riconoscimento facciale), potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.
• Denuncia alle autorità: se ritenete che i vostri diritti siano stati violati, potete rivolgervi all'autorità locale per la protezione dei dati.

È possibile esercitare tali diritti contattandoci per posta: privacidad@otakuoshi.com.

16. Come esercitare i propri diritti

Per esercitare uno dei diritti di cui sopra, l'utente deve:

• Inviare la candidatura a privacidad@otakuoshi.com.
• Indicare chiaramente quale diritto si desidera esercitare.
• Fornire informazioni sufficienti per verificare l'identità dell'utente (ad es. e-mail dell'account, copia parziale del documento d'identità se richiesto per motivi di sicurezza).

Se un'altra persona agisce per vostro conto, deve presentare un'autorizzazione legale valida.

17. Conservazione dei dati personali

I vostri dati saranno conservati solo per il tempo necessario per:

• Fornire servizi all'utente per tutto il tempo in cui l'account è attivo.
• Soddisfare obblighi fiscali, legali o normativi (fino a 7 anni, se richiesto dalla legge).
• Risolvere le controversie, prevenire le frodi o affrontare le cause legali.

Una volta soddisfatte queste finalità, i dati saranno cancellati in modo sicuro o resi anonimi.

18. Comunicazioni e controllo

È possibile gestire le proprie preferenze dal proprio account OtakuOshi:

• Modificare o cancellare i vostri dati personali.
• Impostare le notifiche via e-mail (anche se alcune, come le verifiche o le transazioni, non possono essere disabilitate per legge).
• Controllare l'accesso alla propria posizione o al proprio dispositivo dalle impostazioni del browser o del sistema operativo.

Non inviamo e-mail di marketing diretto. Riceverete solo comunicazioni relative al vostro conto o alle vostre transazioni.

19. Disposizioni aggiuntive sulla privacy (USA)

Per gli utenti che risiedono in alcuni Stati degli USA, tra cui California, Nevada e altri Stati con una legislazione specifica sulla privacy, OtakuOshi fornisce le seguenti garanzie aggiuntive:

Non vendiamo i vostri dati

Non vendiamo né condividiamo i vostri dati personali con terzi ai fini della pubblicità comportamentale basata sul tracciamento su siti web o piattaforme.

Informazioni sensibili

OtakuOshi (o i suoi fornitori) può raccogliere e trattare dati classificati come "informazioni sensibili", quali:

• Nome utente e password
• Numero del passaporto o del documento ufficiale
• Parte del numero della carta di credito (tokenizzato)
• Dati biometrici (utilizzati solo da fornitori verificati)

Queste informazioni vengono utilizzate esclusivamente per verificare l'età e l'identità dell'utente, per elaborare i pagamenti, per garantire la sicurezza o per adempiere agli obblighi di legge. Non vengono mai utilizzate per scopi pubblicitari o di marketing.

Informazioni non identificate

Possiamo utilizzare informazioni anonime o aggregate per migliorare i nostri servizi, le statistiche o i processi interni. Queste informazioni non possono essere ragionevolmente collegate alla vostra identità.

🗂 Diritto di ricorso

Se vivete in uno Stato che lo consente, potete appellarvi alle decisioni riguardanti i vostri diritti alla privacy. Per farlo, inviate la vostra richiesta a privacidad@otakuoshi.com. Se il ricorso viene respinto, è possibile contattare il proprio avvocato generale o l'agenzia statale competente.

20. Politica per i minori

I nostri servizi sono riservato esclusivamente a persone di età superiore ai 18 anni. Non consentiamo ai minori di creare account, accedere o interagire con i contenuti della piattaforma. Se scopriamo che un utente minorenne ha inserito informazioni o si è registrato, sospenderemo il suo account e cancelleremo immediatamente i dati.

21. Contatto e responsabile della privacy

OtakuOshi ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che è responsabile della supervisione di questa politica e della sua conformità.

Responsabile della protezione dei dati
Indirizzo e-mail di contatto: privacidad@otakuoshi.com
Azienda responsabile: Polaris Nexus LCC
Indirizzo postale: 1621 Central Ave, Cheyenne, WY 82001, USA.

Se vivete nell'Unione Europea o nello Spazio Economico Europeo e desiderate contattare il nostro rappresentante nell'UE, potete scrivere a:

22. Versione attuale

La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 21 luglio 2025. Eventuali modifiche future saranno notificate nell'account utente o via e-mail, a seconda dei casi.