Privacybeleid

Datum van inwerkingtreding: 21 juli 2025
Verantwoordelijk: Polaris Nexus LCC (polarisnexuslcc.com)
Adres: 1621 Central Ave, Cheyenne, WY 82001, VS.
E-mailadres contactpersoon: privacidad@otakuoshi.com

1. Inleiding

Bij Polaris Nexus LCC ("wij", "ons", "onze"), nemen we de privacy en bescherming van de persoonlijke gegevens van onze gebruikers zeer serieus. Dit beleid beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen via het platform. OtakuOshi (https://otakuoshi.com), inclusief alle gebruikers: Makers, Ventilatoren, y Bijdragers aan inhoud.

OtakuOshi is een platform dat de contentmakers hun publicaties en de ventilatoren toegang te krijgen tot en u te abonneren op dergelijke inhoud. Door onze diensten te gebruiken, gaat u akkoord met de voorwaarden die hier worden beschreven.

2. Definitie van persoonsgegevens

Het is wel verstaan dat "Persoonlijke gegevens alle informatie waarmee een persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met inbegrip van maar niet beperkt tot:

• Naam en achternaam
• Identiteitskaart
• Foto's en video's
• Bank- en betalingsgegevens
• IP-adres en locatie
• Stemopnames of gezichtsbiometrie

We kunnen ook geanonimiseerde, geaggregeerde of niet-gekoppelde gegevens verzamelen, die volgens dit beleid niet als persoonsgegevens worden beschouwd.

3. Wijzigingen in uw gegevens

Het is belangrijk dat de gegevens die we over je hebben accuraat en up-to-date zijn. U kunt uw gegevens bijwerken door naar uw accountinstellingen te gaan of door ons te schrijven op privacidad@otakuoshi.com.

4. Toepasselijkheid en leeftijdsbeperking

Onze diensten zijn alleen bedoeld voor personen ouder dan 18 jaar. Door je te registreren of OtakuOshi te gebruiken, garandeer je dat je ten minste die leeftijd hebt. Als je die leeftijd niet hebt, is het ten strengste verboden je te registreren of gebruik te maken van het platform.

5. Koppelingen naar derden

OtakuOshi kan koppelingen naar websites, plug-ins of toepassingen van derden bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid. We raden je aan hun voorwaarden te controleren voordat je persoonlijke gegevens aan hen verstrekt.

6. Weigering om persoonlijke gegevens te verstrekken

Om het platform te kunnen gebruiken, moet je bepaalde informatie verstrekken die wettelijk of volgens het servicecontract verplicht is. Als u ervoor kiest deze informatie niet te verstrekken, is het mogelijk dat we u geen volledige toegang tot de functies van OtakuOshi kunnen bieden.

7. Beleidsupdates

We kunnen dit beleid te allen tijde bijwerken. We zullen je via je account of per e-mail op de hoogte stellen van relevante wijzigingen.

8. Categorieën van verzamelde gegevens

Identificatiegegevens

• Echte naam en alias
• Fysiek adres en land van verblijf
• Officiële ID + selfie voor verificatie
• Partners via e-mail, telefoon en sociale media

Accountgegevens

• Profielnaam en wachtwoorden
• Profielfoto's en kopteksten
• Berichten en publicaties
• Abonnementsgeschiedenis, feedback en ondersteuning

Financiële gegevens

• Betaalkaartgegevens (gedeeltelijk, getoken)
• Factuuradres
• Bankgegevens voor betalingen (Makers)
• Fiscale identificatiemiddelen (TIN, NIF, btw)
• Formulieren W-9 / 1099 voor de VS.

Technische gegevens en gebruiksgegevens

• IP-adres, browser, besturingssysteem
• Netwerkactiviteit en gebruikspatronen
• Cookies (zie apart cookiebeleid)

Biometrische gegevens (bij onboarding)

Metagegevens van het verificatieproces

Gezichtsopname via GIF of selfie

Gezichtsherkenningsgegevens (beheerd door derden)

9. Verificatie- en registratieprocessen

CREATORS

Voor het activeren van een makersaccount op OtakuOshi hebben we het volgende nodig:

• Verificatie van meerderjarigheid (18+) door middel van een officieel document en selfie.
• Controleer het land van verblijf om te voldoen aan de plaatselijke voorschriften.
• Bank- en belastinggegevens voor het ontvangen van betalingen.
• Bevestiging dat de maker niet eerder is verbannen van het platform.

FANS

Voor fans kan dit in bepaalde rechtsgebieden of bij verdachte activiteiten vereist zijn:

• Leeftijdscontrole door schatting of documentvalidatie.
• Betaalde gegevens voor toegang tot exclusieve inhoud.
• Informatie over het land van verblijf voor wettelijke beperkingen.

INHOUDSPARTNERS

Personen die voorkomen in creatieve inhoud (bijv. modellen, stemacteurs, enz.) moeten:

• Bewijs dat je minstens 18 jaar oud bent.
• Zorg voor juridische documentatie.
• Voltooi indien nodig een extern verificatieproces.

10. Verificatie door derden en gezichtsbiometrie

We maken gebruik van diensten van derden om leeftijds- en identiteitscontroles uit te voeren. Deze diensten kunnen:

• Verzamel selfiebeelden en officiële documenten.
• Gebruik gezichtsherkenning om te controleren of er een overeenkomst is.
• Leeftijd schatten (in sommige landen) met behulp van geautomatiseerde technologie.

Belangrijke opmerking: OtakuOshi slaat niet direct biometrische gegevens opDe gegevens zijn niet toegankelijk. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt door geverifieerde providers onder contract.

Als u ervoor kiest om het gebruik van gezichtsherkenning niet toe te staan, kan u worden gevraagd om aanvullende documentatie te verstrekken bij toekomstige verificaties.

11. Gebruik van gegevens en rechtsgrondslag

Wij verwerken uw gegevens om:

Doel	Wettelijke basis
Uw account aanmaken en beheren	Uitvoering van contracten
Identiteit en leeftijd verifiëren	Toestemming en wettelijke verplichting
Betalingen en inkomsten verwerken	Uitvoering van contracten
Inhoud modereren en misbruik voorkomen	Gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting
Aan wettelijke en regelgevende verzoeken voldoen	Wettelijke verplichting
Onderzoek fraude of verdachte activiteiten	Gerechtvaardigd belang
Communiceer updates, ondersteuning, beveiliging	Uitvoering van contracten
Voldoen aan belasting- of identiteitsvoorschriften	Wettelijke verplichting
Bewijs bewaren in rechtszaken	Gerechtvaardigd belang

In geen geval nemen we geautomatiseerde beslissingen die uw rechten aanzienlijk beïnvloeden.

12. Gegevensverzameling

We kunnen uw gegevens verzamelen:

• Rechtstreeks van jou: wanneer u zich registreert of contact met ons opneemt.
• Automatisch: via uw activiteiten, cookies, IP en sitegebruik.
• Via derden: zoals aanbieders van identiteitsverificatie of betaaldiensten.

13. Delen van gegevens

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Externe leveranciers: verificatie, betalingen, ondersteuning, moderatie, belasting.
• Professionele adviseurs: advocaten, accountants, auditors.
• Overheidsinstanties: in het geval van een wettelijke vereiste of overtreding.
• Aangesloten bedrijven: alleen voor operationele of reorganisatiedoeleinden.
• In het geval van een verkoop of fusie.

In geen geval verkopen we je persoonlijke gegevens of gebruiken we ze voor gedragsreclame.

4. Internationale gegevensoverdracht

Omdat Polaris Nexus LCC internationaal opereert, kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven en verwerkt buiten het land waar u woont, waaronder de Verenigde Staten, Japan of andere rechtsgebieden waar onze leveranciers of aanverwante bedrijven actief zijn.

Deze overdrachten worden uitgevoerd onder de juiste juridische mechanismen, zoals:

• Landen met een erkend adequaat beschermingsniveau.
• Standaard Contractuele Clausules goedgekeurd door de Europese Commissie of gelijkwaardig.
• Uw uitdrukkelijke toestemming in specifieke processen.

U kunt meer informatie over deze mechanismen aanvragen door te schrijven naar: privacidad@otakuoshi.com.

15. Gebruikersrechten

Volgens de toepasselijke wetgeving hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Toegang: kunt u een kopie aanvragen van de gegevens die wij over u bewaren.
• Correctie: kunt u onvolledige of onjuiste gegevens corrigeren.
• Verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, behalve wanneer we deze om wettelijke of contractuele redenen moeten bewaren.
• Beperking van de behandeling: u ons in bepaalde omstandigheden kunt vragen om te stoppen met het gebruik van uw gegevens.
• Draagbaarheid: kunt u uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
• Oppositie: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking wanneer deze is gebaseerd op legitieme belangen.
• Toestemming intrekken: wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming (bijv. gezichtsherkenning), kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken.
• Klacht indienen bij de autoriteiten: als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, kunt u naar uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming gaan.

U kunt deze rechten uitoefenen door per post contact met ons op te nemen: privacidad@otakuoshi.com.

16. Hoe u uw rechten kunt uitoefenen

Om een van de bovenstaande rechten uit te oefenen, moet u:

• Stuur je sollicitatie naar privacidad@otakuoshi.com.
• Geef duidelijk aan welk recht je wilt uitoefenen.
• Geef voldoende informatie om uw identiteit te verifiëren (bijvoorbeeld e-mailadres van account, gedeeltelijke kopie van identiteitsbewijs indien vereist voor veiligheidsdoeleinden).

Als een andere persoon namens u optreedt, moet hij of zij een geldige wettelijke machtiging overleggen.

17. Bewaren van persoonlijke gegevens

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om:

• Diensten aan u leveren zolang u een actieve account hebt.
• Voldoen aan fiscale, wettelijke of reglementaire verplichtingen (tot 7 jaar, indien wettelijk vereist).
• Geschillen oplossen, fraude voorkomen of juridische claims aanvechten.

Zodra deze doeleinden zijn vervuld, worden de gegevens veilig verwijderd of anoniem gemaakt.

18. Communicatie en besturing

Je kunt je voorkeuren beheren via je OtakuOshi-account:

• Uw persoonlijke gegevens wijzigen of verwijderen.
• E-mailmeldingen instellen (hoewel sommige, zoals verificaties of transacties, wettelijk niet kunnen worden uitgeschakeld).
• Controleer de toegang tot uw locatie of apparaat via de instellingen van uw browser of besturingssysteem.

We sturen geen direct marketing e-mails. U ontvangt alleen berichten die betrekking hebben op uw account of transacties.

19. Aanvullende privacybepalingen (VS)

Voor gebruikers die in bepaalde Amerikaanse staten wonen, waaronder Californië, Nevada en andere staten met specifieke privacywetgeving, biedt OtakuOshi de volgende aanvullende waarborgen:

We verkopen uw gegevens niet

We verkopen of delen je persoonlijke gegevens niet met derden ten behoeve van gedragsgericht adverteren op basis van cross-site of cross-platform tracking.

Gevoelige informatie

OtakuOshi (of zijn leveranciers) kan gegevens verzamelen en verwerken die als "gevoelige informatie" worden geclassificeerd, zoals:

• Gebruikersnaam en wachtwoord
• Nummer paspoort of officieel document
• Deel van het creditcardnummer (getoken)
• Biometrische gegevens (alleen gebruikt door geverifieerde providers)

Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om uw leeftijd en identiteit te verifiëren, betalingen te verwerken, de veiligheid te waarborgen of te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Ze worden nooit gebruikt voor reclame of marketing.

Gedeïdentificeerde informatie

We kunnen geanonimiseerde of samengevoegde informatie gebruiken om onze diensten, statistieken of interne processen te verbeteren. Deze informatie kan redelijkerwijs niet aan uw identiteit worden gekoppeld.

Recht van beroep

Als u in een staat woont waar dit is toegestaan, kunt u in beroep gaan tegen beslissingen met betrekking tot uw privacyrechten. Om dit te doen, stuurt u uw verzoek naar privacidad@otakuoshi.com. Als je beroep wordt afgewezen, kun je contact opnemen met je procureur-generaal of de bevoegde overheidsinstantie.

20. Beleid voor minderjarigen

Onze diensten zijn uitsluitend voor personen ouder dan 18 jaar. We staan minderjarigen niet toe om accounts aan te maken, toegang te krijgen tot of te communiceren met inhoud op het platform. Als we ontdekken dat een minderjarige gebruiker informatie heeft ingevoerd of zich heeft geregistreerd, schorten we zijn account op en verwijderen we de gegevens onmiddellijk.

21. Contactpersoon en privacyfunctionaris

OtakuOshi heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, die verantwoordelijk is voor het toezicht op dit beleid en de naleving ervan.

Functionaris voor gegevensbescherming
E-mailadres contactpersoon: privacidad@otakuoshi.com
Verantwoordelijk bedrijf: Polaris Nexus LCC
Postadres: 1621 Central Ave, Cheyenne, WY 82001, VS.

Als u in de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte woont en contact wilt opnemen met onze vertegenwoordiger in de EU, kunt u schrijven naar:

22. Huidige versie

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 21 juli 2025. Eventuele toekomstige wijzigingen worden gemeld in je gebruikersaccount of via e-mail.