Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 21 lipca 2025 r.
Odpowiedzialny: Polaris Nexus LCC (polarisnexuslcc.com)
Adres: 1621 Central Ave, Cheyenne, WY 82001, USA.
Kontaktowy adres e-mail: privacidad@otakuoshi.com

1. wprowadzenie

W Polaris Nexus LCC ("my", "nas", "nasz") bardzo poważnie traktujemy prywatność i ochronę danych osobowych naszych użytkowników. Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy dane osobowe użytkowników za pośrednictwem platformy. OtakuOshi (https://otakuoshi.com), w tym wszystkich jego użytkowników: Twórcy, Fani, y Współtwórcy treści.

OtakuOshi to platforma, która pozwala na twórcy treści zarabiać na swoich publikacjach i fani dostępu i subskrypcji takich treści. Korzystając z naszych usług, użytkownik wyraża zgodę na warunki opisane w niniejszym dokumencie.

2. Definicja danych osobowych

Rozumie się, że "Dane osobowe wszelkie informacje, które bezpośrednio lub pośrednio identyfikują osobę, w tym m.in:

• Imię i nazwisko
• Dowód tożsamości
• Zdjęcia i filmy wideo
• Dane bankowe i szczegóły płatności
• Adres IP i lokalizacja
• Nagrania głosu lub dane biometryczne twarzy

Możemy również gromadzić zanonimizowane, zagregowane lub niepowiązane dane, które nie są uważane za dane osobowe w ramach niniejszej polityki.

3. Zmiany danych użytkownika

Ważne jest, aby przechowywane przez nas dane użytkownika były dokładne i aktualne. Użytkownik może zaktualizować swoje dane w ustawieniach konta lub pisząc do nas na adres privacidad@otakuoshi.com.

4. Zastosowanie i ograniczenia wiekowe

Nasze usługi są przeznaczone wyłącznie dla osób w wieku powyżej 18 lat. Rejestrując się lub korzystając z OtakuOshi, użytkownik gwarantuje, że jest co najmniej w tym wieku. W przeciwnym razie surowo zabrania się użytkownikowi uzyskiwania dostępu do platformy, rejestrowania się na niej lub korzystania z niej.

5. Linki do stron trzecich

OtakuOshi może zawierać linki do stron internetowych, wtyczek lub aplikacji innych firm. Nie ponosimy odpowiedzialności za ich politykę prywatności. Zalecamy zapoznanie się z ich warunkami przed przekazaniem im danych osobowych.

6. Odmowa podania danych osobowych

Aby korzystać z platformy, użytkownik musi podać pewne informacje wymagane przez prawo lub umowę o świadczenie usług. Jeśli użytkownik zdecyduje się ich nie podawać, możemy nie być w stanie zaoferować mu pełnego dostępu do funkcji OtakuOshi.

7. Aktualizacje polityki

Możemy zaktualizować niniejsze zasady w dowolnym momencie. Powiadomimy użytkownika na jego koncie lub pocztą elektroniczną, jeśli nastąpią odpowiednie zmiany.

8. Kategorie gromadzonych danych

Dane identyfikacyjne

• Prawdziwe imię i nazwisko oraz pseudonim
• Adres fizyczny i kraj zamieszkania
• Oficjalny dokument tożsamości + selfie do weryfikacji
• E-mail, telefon i partnerzy w mediach społecznościowych

Szczegóły konta

• Nazwa profilu i hasła
• Zdjęcia profilowe i nagłówki
• Wiadomości i publikacje
• Historia subskrypcji, opinie i wsparcie

Dane finansowe

• Dane kart płatniczych (częściowe, tokenizowane)
• Adres rozliczeniowy
• Dane bankowe do płatności (twórcy)
• Identyfikatory podatkowe (NIP, NIF, VAT)
• Formularze W-9 / 1099 dla USA.

Dane techniczne i dotyczące użytkowania

• Adres IP, przeglądarka, system operacyjny
• Aktywność sieciowa i wzorce użytkowania
• Pliki cookie (patrz oddzielna polityka dotycząca plików cookie)

Dane biometryczne (w procesie onboardingu)

Metadane procesu weryfikacji

Przechwytywanie twarzy przez GIF lub selfie

Dane rozpoznawania twarzy (zarządzane przez strony trzecie)

9. Procesy weryfikacji i rejestracji

TWÓRCY

Przed aktywacją konta twórcy na OtakuOshi wymagamy:

• Weryfikacja pełnoletności (18+) za pomocą oficjalnego dokumentu i selfie.
• Sprawdzenie kraju zamieszkania pod kątem zgodności z lokalnymi przepisami.
• Dane bankowe i podatkowe do otrzymywania płatności.
• Potwierdzenie, że twórca nie został wcześniej zablokowany na platformie.

FANI

W przypadku fanów, w niektórych jurysdykcjach lub w przypadkach podejrzanej aktywności, może to być wymagane:

• Weryfikacja wieku na podstawie szacunków lub dokumentów.
• Płatne dane zapewniające dostęp do ekskluzywnej zawartości.
• Informacje o kraju zamieszkania dla ograniczeń prawnych.

PARTNERZY MERYTORYCZNI

Każda osoba występująca w treściach twórcy (np. modele, aktorzy głosowi itp.) musi:

• Dowód ukończenia 18 lat.
• Dostarczenie dokumentacji prawnej.
• W razie potrzeby ukończyć zewnętrzny proces weryfikacji.

10. Weryfikacja przez osoby trzecie i biometria twarzy

Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych w celu przeprowadzania kontroli wieku i tożsamości. Usługi te mogą:

• Zbieraj zdjęcia selfie i oficjalne dokumenty.
• Użycie rozpoznawanie twarzy aby sprawdzić zgodność.
• Szacowanie wieku (w niektórych krajach) przy użyciu zautomatyzowanej technologii.

Ważna uwaga: OtakuOshi nie przechowuje bezpośrednio danych biometrycznychDane nie są dostępne. Dane te są przetwarzane wyłącznie przez zweryfikowanych dostawców na podstawie umowy.

Jeśli użytkownik nie wyrazi zgody na korzystanie z funkcji rozpoznawania twarzy, może zostać poproszony o dostarczenie dodatkowej dokumentacji w przypadku przyszłych weryfikacji.

11. Wykorzystanie danych i podstawa prawna

Przetwarzamy dane użytkownika w celu:

Cel	Podstawa prawna
Utwórz konto i zarządzaj nim	Realizacja umowy
Weryfikacja tożsamości i wieku	Zgoda i obowiązek prawny
Przetwarzanie płatności i zarobków	Realizacja umowy
Moderowanie treści i zapobieganie nadużyciom	Uzasadniony interes i obowiązek prawny
Spełnianie wymogów prawnych i regulacyjnych	Obowiązek prawny
Badanie oszustw lub podejrzanych działań	Uzasadniony interes
Przekazywanie aktualizacji, wsparcie, bezpieczeństwo	Realizacja umowy
Zgodność z przepisami podatkowymi lub dotyczącymi tożsamości	Obowiązek prawny
Przechowywanie dowodów w postępowaniu sądowym	Uzasadniony interes

W żadnym wypadku nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, które znacząco wpływają na prawa użytkownika.

12. Gromadzenie danych

Możemy gromadzić dane użytkowników:

• Bezpośrednio od Ciebie: podczas rejestracji lub kontaktu z nami.
• Automatycznie: poprzez aktywność użytkownika, pliki cookie, adres IP i korzystanie z witryny.
• Za pośrednictwem stron trzecich: takich jak dostawcy usług weryfikacji tożsamości lub usług płatniczych.

13. Udostępnianie danych

Dane użytkownika mogą być udostępniane

• Dostawcy zewnętrzni: weryfikacja, płatności, wsparcie, moderacja, opodatkowanie.
• Doradcy zawodowi: prawnicy, księgowi, audytorzy.
• Władze publiczne: w przypadku wymogu prawnego lub naruszenia prawa.
• Firmy stowarzyszone: wyłącznie do celów operacyjnych lub reorganizacyjnych.
• W przypadku sprzedaży lub fuzji.

W żadnym wypadku nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników ani nie wykorzystujemy ich do celów reklamy behawioralnej.

4. Międzynarodowe transfery danych

Ponieważ Polaris Nexus LCC prowadzi działalność międzynarodową, dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane i przetwarzane poza krajem zamieszkania użytkownika, w tym do Stanów Zjednoczonych, Japonii lub innych jurysdykcji, w których działają nasi dostawcy lub spółki powiązane.

Transfery te są przeprowadzane w ramach odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak:

• Kraje o uznanym odpowiednim poziomie ochrony.
• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub równoważne.
• Wyraźna zgoda użytkownika w określonych procesach.

Więcej informacji na temat tych mechanizmów można uzyskać pisząc na adres: privacidad@otakuoshi.com.

15. Prawa użytkownika

Zgodnie z obowiązującym prawem użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych:

• Dostęp: użytkownik może zażądać kopii danych, które przechowujemy na jego temat.
• Korekta: można poprawić niekompletne lub nieprawidłowe dane.
• Usunięcie: użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych, z wyjątkiem sytuacji, w których jesteśmy zobowiązani do ich zachowania ze względów prawnych lub umownych.
• Ograniczenie leczenia: użytkownik może poprosić nas o zaprzestanie wykorzystywania jego danych w określonych przypadkach.
• Przenośność: możesz otrzymywać dane w ustrukturyzowanym formacie.
• Sprzeciw: użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu danych, gdy jest ono oparte na uzasadnionych interesach.
• Wycofanie zgody: jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika (np. rozpoznawanie twarzy), użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.
• Skarga do władz: Jeśli użytkownik uważa, że jego prawa zostały naruszone, może zwrócić się do lokalnego organu ochrony danych.

Użytkownik może skorzystać z tych praw, kontaktując się z nami listownie: privacidad@otakuoshi.com.

16. Jak korzystać ze swoich praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, użytkownik musi

• Wyślij swoje zgłoszenie na adres privacidad@otakuoshi.com.
• Wskaż wyraźnie, z którego prawa chcesz skorzystać.
• Podanie informacji wystarczających do zweryfikowania tożsamości (np. adres e-mail konta, częściowa kopia dokumentu tożsamości, jeśli jest to wymagane ze względów bezpieczeństwa).

Jeśli w imieniu użytkownika działa inna osoba, musi ona przedstawić ważne upoważnienie prawne.

17. Przechowywanie danych osobowych

Dane użytkownika będą przechowywane tylko tak długo, jak będzie to konieczne:

• Świadczyć usługi na rzecz użytkownika tak długo, jak posiada on aktywne konto.
• Spełnianie obowiązków podatkowych, prawnych lub regulacyjnych (do 7 lat, jeśli jest to wymagane przez prawo).
• Rozwiązywanie sporów, zapobieganie oszustwom lub dochodzenie roszczeń prawnych.

Po osiągnięciu tych celów dane zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane.

18. Komunikacja i kontrola

Możesz zarządzać swoimi preferencjami ze swojego konta OtakuOshi:

• Zmodyfikować lub usunąć swoje dane osobowe.
• Skonfiguruj powiadomienia e-mail (chociaż niektóre, takie jak weryfikacje lub transakcje, nie mogą być wyłączone przez prawo).
• Kontrola dostępu do lokalizacji lub urządzenia z poziomu przeglądarki lub ustawień systemu operacyjnego.

Nie wysyłamy bezpośrednich wiadomości marketingowych. Użytkownik otrzymuje wyłącznie wiadomości związane z jego kontem lub transakcjami.

19. Dodatkowe postanowienia dotyczące prywatności (USA)

W przypadku użytkowników zamieszkałych w niektórych stanach USA, w tym w Kalifornii, Nevadzie i innych stanach, w których obowiązują określone przepisy dotyczące prywatności, OtakuOshi zapewnia następujące dodatkowe zabezpieczenia:

Nie sprzedajemy danych użytkowników

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych użytkownika stronom trzecim do celów reklamy behawioralnej opartej na śledzeniu między witrynami lub platformami.

Wrażliwe informacje

OtakuOshi (lub jego dostawcy) mogą gromadzić i przetwarzać dane sklasyfikowane jako "informacje wrażliwe", takie jak:

• Nazwa użytkownika i hasło
• Numer paszportu lub oficjalnego dokumentu
• Część numeru karty kredytowej (tokenizowana)
• Dane biometryczne (wykorzystywane wyłącznie przez zweryfikowanych dostawców)

Informacje te są wykorzystywane wyłącznie w celu weryfikacji wieku, tożsamości, przetwarzania płatności, zapewnienia bezpieczeństwa lub przestrzegania zobowiązań prawnych. Nigdy nie są wykorzystywane do celów reklamowych lub marketingowych.

Informacje uniemożliwiające identyfikację

Możemy wykorzystywać zanonimizowane lub zagregowane informacje w celu ulepszenia naszych usług, statystyk lub procesów wewnętrznych. Informacji tych nie można w uzasadniony sposób powiązać z tożsamością użytkownika.

Prawo do odwołania

Jeśli mieszkasz w stanie, który na to zezwala, możesz odwołać się od decyzji dotyczących Twoich praw do prywatności. W tym celu należy wysłać wniosek na adres privacidad@otakuoshi.com. Jeśli odwołanie zostanie odrzucone, można skontaktować się z prokuratorem generalnym lub odpowiednią agencją stanową.

20) Polityka dotycząca nieletnich

Nasze usługi to Wyłącznie dla osób powyżej 18 roku życia. Nie zezwalamy osobom niepełnoletnim na tworzenie kont, uzyskiwanie dostępu lub interakcję z treściami na platformie. Jeśli odkryjemy, że nieletni użytkownik wprowadził informacje lub zarejestrował się, zawiesimy jego konto i natychmiast usuniemy dane.

21. Kontakt i osoba odpowiedzialna za ochronę prywatności

OtakuOshi wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych (IOD), który jest odpowiedzialny za nadzorowanie tej polityki i jej przestrzeganie.

Inspektor ochrony danych
Kontaktowy adres e-mail: privacidad@otakuoshi.com
Firma odpowiedzialna: Polaris Nexus LCC
Adres pocztowy: 1621 Central Ave, Cheyenne, WY 82001, USA.

Jeśli mieszkasz w Unii Europejskiej lub Europejskim Obszarze Gospodarczym i chcesz skontaktować się z naszym przedstawicielem w UE, możesz napisać na adres:

22. aktualna wersja

Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana w dniu 21 lipca 2025 r.. Wszelkie przyszłe zmiany będą zgłaszane odpowiednio na koncie użytkownika lub pocztą elektroniczną.